una presentacion de power paint es cuando haces un trabajo
en power paint con imagenes e información para presentar por medio de la
computadora o las puedes imprimir y las diapositivas te pueden ayudar para una
expocision entre otras cosas
}para insertar una imagen le das en insertar imagen y te
lleva a donde la tengas guardada y le das aceptar o abrir y automaticamente
aparece en tu presentacionsi la quieres mas grande o mas pequeña le das clic
derecho y le pones en forma y tamaño
para insertar un sonido le pones insertar sonido y te
aparecen varias opciones de sonidos q puedes meter le pones en el sonido q
quieras y se inserta pero recuerda q cuando vayas a llevar las diapositivas a
algun lado las canciones no se guardan si no q las deves de llavar en tu
memoria o en tu computadora para q se puedan reproducir si no te aparece q el
formato no esta al igual si le quieres poner un video
y con respecto a la autoforma es coo quieres q este el texto
de forma y color etc.
Cada vez es mas frecuente que tengamos que hacer
presentaciones, disertaciones, exposiciones o como quieran llamarles, tanto los
estudiantes como los trabajadores, asimismo, asistimos también a muchas y
cuantas veces no hemos visto que el orador no tiene idea de lo que habla, o
simplemente lee de un papel, o pego TODO lo que debía decir en su presentación
de power point. Sin duda son muchisimos los factores que inciden en el
resultado de una buena presentación, hoy voy a hacer referencia a uno de
ellos... el apoyo gráfico.
Antes de empezar a entregar tips hay algo que debemos
aclarar, el apoyo gráfico o power point (ppt), NO ES NI, HACE UNA PRESENTACION,
sino la PERSONA, el EXPOSITOR, que es a quien la audiencia desea escuchar, un
power point sin un expositor no dice nada ni tiene sentido, (esto deberían
saberlo los profesores que nos hacen imprimir las mismas ppt que usan en clases
a modo de apuntes, mostrando una tremenda ignorancia en cuanto al uso de la
herramienta, falta de criterios de pedagógicos, de eficiencia y para que decir
de buen gusto.), distinto es un paper o un reporte, en el cual el escritor
establece una comunicación persona a persona, texto- lector y no se necesita
nada mas y en el cual se pueden incluir todos los detalles, cifras y
profundizar en lo que se quiera, porque es el lector quien administra su
tiempo. En el caso de una exposición, se genera una relación expositor -
audiencia, generalmente con un tiempo de duración reducido, durante el cual el
expositor desea que la audiencia retenga cierta información que considera
escencial (el sentido de la exposición), lo cual no se logra al llenar la slide
con texto (bullets = viñetas), pues el que asiste comienza a leer mas que a
escuchar, distrae su atención, pues no se perderá de nada (toda la información
está contenida en la presentación en ppt y la puede revisar cuando quiera), se hace
visualmente estresante, provocando rechazo instintivo, consiguiendo un efecto
contrario al deseado, en vez de atraer la atencion y resaltar la exposición,
genera un distanciamiento de los asistentes, sin olvidar el expositor corre el
riesgo de "pecar" y comenzar a leer de la slide (slide= diapositiva).
Realizada la introducción, veamos algunos Tips para realizar
BUENAS presentaciones en power point.
1/ que sea SIMPLE! no debe haber NADA de información
superflua en tu ppt (para ésto es muy útil sentarse a pensar antes de construir
¿Cuales el propósito de la charla? ¿Que es lo que la audiencia se debe llevar
despues de escucharte/verte? ¿Que es lo que espera y valora la audiencia?). Las
slides deben tener "espacio en blanco" no caer en la tentación de llenar
cada espacio con algun logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no
contribuyan a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en
las slides, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Debes ser
pertienente con la información dentro del contexto en el cual se dará la
presentación.
2/ NO USAR las PLANTILLAS ni los CLIP ART prediseñadas de
PowerPoint. Por varias razones, la primera de ellas es que alguien en la
audiencia probablemente ya la haya visto antes en otra presentación (o incluso
puede haberla usado). Otra de ellas es que hoy en día practicamente no existen
productos estandarizados, como consumidores exigimos productos hechos a la
medida de nuestras necesidades, entonces pensando a tu audiencia como los
consumidores que son de lo que tengas que decir, debes preprar una presentación
a la medida de sus necesidades. Ademas de esta manera, se precibe una
preocupación mayor en cuanto la preparación de la exposición.
3/ se VISUAL, usando una gran cantidad de imagenes y
fotografías, las imagenes son un medio natural y poderoso de comunicación
humana. La imagen refuerza cualquier punto y genera estados de ánimo y
sentimientos en la audiencia.
Debe haber alguna razon para el dicho "una imagen vale
mas que 1000 palabras" o no?.
Una condición para este punto es que la imagen debe ser de
CALIDAD en cuanto a resolución (no ocupar una imagen pequeña y estirarla!) y
obviamente debe tener relación con la exposición, de manera que al aparecer la
imagen la audiencia esté a la expectativa de lo que vas a decir y como se
relaciona con tu exposición.
4/ Se JUICIOSO en el uso de TRANSICIONES Y ANIMACIONES, si
no suma a tu exposición no lo agregues.
5/ LIMITA tus ideas a UNA idea central por slide. Si no te
es posible, muestra las ideas en slides separadas, no te tomará mas tiempo.
6/ UTILIZA ppts con APUNTES, en la opción "ver páginas
de notas", de ésta manera puedes avisar que al final de tu exposición los
entregarás para que no tengan que tomar apuntes y se concentren en tí. (Nota:
NUNCA entregues los apuntes antes de comenzar porque te volveras innecesario).
Además con esta práctica evitas que por restricciones de tiempo quede sin
comunicarse información relevante, poruque puedes hacer referencia a que está
en los apuntes. En todo caso lo ideal sería que prepararas los apuntes como un
documento aparte, pero la opción que da Powerpoint de incluirlas bajo las
slides cumple el objetivo. Aca puedes ver un ejemplo preparado por Garr
Reynolds de como hacerlas.
FUENTE: http://www.atinachile.cl
Exponer es una actividad completa, no es suficiente manejar
el tema, es necesario crear un ambiente, seducir, hacer que la audiencia se
apasione con tu tema. Tener estos tips en cuenta a la hora de construir tus Ppt
talvez puede hacer la diferencia entre obtener un 5 o un 7; conseguir ese
ascenso, o convencer a ese cliente...
http://www.taringa.net/posts/info/2451704/Hacer-Una-Buena-presentacion-en-PowerPoint.html
